Panduan Penggunaan Sistem Jejak-jejak Alumni
Tahniah kepada semua graduan…....
Para graduan yang budiman, anda diminta untuk mengemaskini maklumat anda dalam Sistem Jejak-jejak Alumni bagi tujuan perhubungan pada masa akan datang. Sila ikuti langkah-langkah berikut:
1. Sila layari portal rasmi Alumni UUM (http://www.alumni.uum.edu.my) dan klik pada ikon pautan kepada Sistem Jejak-jejak Alumni.
2. Sila masukkan nombor matrik (contoh: 123456) anda dan nombor kad pengenalan anda (contoh:800109095169) dan klik butang ‘hantar’.
3. Sekiranya nombor matrik dan no kad pengenalan anda wujud, borang untuk mengemaskini maklumat peribadi dan maklumat organisasi anda akan dipaparkan. Sila kemaskini maklumat anda dan klik butang ‘hantar’.
( Sekiranya maklumat anda tidak terdapat di dalam pangkalan data sistem, anda perlu membuat laporan kepada pihak alumni dan juga mengisi borang permohonan dengan cara klik kepada pautan yang terpapar pada skrin.)
4. Pada skrin yang seterusnya, sila masukkan maklumat anugerah yang pernah anda perolehi. Sekiranya tiada, sila masukkan tanda ‘-‘ pada setiap bahagian dan tekan butang simpan. Setelah anda memasukkan semua maklumat anugerah, sila tekan butang ‘seterusnya’.
5. Pada skrin ini anda boleh memuat naik (upload) gambar terkini anda tetapi perlu mematuhi syarat-syarat yang berikut:-
a. Saiz maksima gambar anda adalah 150px X 150px atau tidak melebihi 20Kb
b. Sila namakan gambar anda dengan nombor matrik anda. (Contoh : 84164.jpg)
c. Sekiranya anda mahu mengubah gambar anda, sila PASTIKAN nama gambar anda sama dengan nama gambar sebelumnya. Ini adalah untuk mengelakkan masalah duplikasi gambar.
6 Sekiranya sudah selesai memuat naik atau anda tidak mempunyai gambar untuk dimuat naik, anda hanya perlu klik butang ‘seterusnya’.
7 Sila semak semula maklumat anda pada paparan skrin ini. Sekiranya betul sila klik butang ‘cetak’ untuk mencetak maklumat anda.
8 CETAKAN INI PERLU DIBAWA SEMASA HARI PENGAMBILAN JUBAH SEBAGAI BUKTI PENDAFTARAN ALUMNI ANDA.
9 SILA TUNJUKKAN CETAKAN MAKLUMAT JEJAK-JEJAK ALUMNI DI KAUNTER ALUMNI SEBELUM ANDA MENGAMBIL JUBAH.
